Công cụ biên tập nội dung – phần 2

Phần 2 này giới thiệu chi tiết về các chức năng & cách sử dụng của phần Công cụ biên tập (Tools)

Để sử dụng trọn vẹn các chức năng biên tập, các bạn nhấn vào icon “Hiện hoặc ẩn thanh công cụ“.

1. Định dạng cho cụm chữ hoặc đoạn văn bản

Mặc định phần nội dung viết trong vùng biên tập là dạng văn bản (paragraph). Thực tế bài viết /chủ đề có các tiêu đề lớn, tiêu đề nhỏ (headline) & các đoạn văn bản (paragraphs). Chức năng này giúp các bạn phân chia bài viết / chủ đề một cách rõ ràng hơn. Quy ước như sau:

Đặt con trỏ chuột ở trước cụm chữ, sau đó click vào dropdown “Đoạn” lựa chọn Tiêu đề 1 / tiêu đề 2 hoặc tiêu đề 3.

2. Định dạng cho đoạn văn bản, cụm chữ, từng chữ

Đây là nhóm định dạng văn bản với các chức năng lần lượt là:

1. Đậm (phím tắt là Cmd+B / Ctrl+B): Đoạn văn này được bôi đậm
2. Nghiêng (phím tắt là Cmd + i / Ctrl + i): Đoạn văn này được in nghiêng
3. Định dạng danh sách dạng chấm tròn (bulleted list hay còn gọi là un-order list):
   • Danh sách 01
   • Danh sách 02
   • Danh sách 03
4. Định dạng danh sách dạng số thứ tự (Numbered list / order list), từ 1-4 chính là định dạng danh sách theo stt.
5. Trích dẫn (Block Quote): Đoạn văn được trình bày dưới dạng trích dẫn tạo sự chú ý. Tính năng này có nhiều lựa chọn hơn ở trong Dropdown “Định dạng”.
6. Căn theo lề trái (Align Left): Căn chỉnh cụm văn bảo theo lề trái – nên dùng tạo cảm giác tự nhiên.
7. Căn giữa (Align Center): Căn nội dung văn bản vào giữa, hạn chế sử dụng vì sẽ gây sự khó đọc. Chỉ phù hợp với những trích dẫn ngắn gọn hoặc với thơ lục bát, hoặc nội dung tương đương.
8. Căn phải (Align Right): Căn nội dung văn bản theo lề phải, chức năng này sẽ không thuận mắt cho người dùng chữ Latin, có thói quen đọc từ trái qua phải. Nên hạn chế sử dụng.

3. Gắn & bỏ liên kết (link)

1. Gắn liên kết (link) cho một đoạn văn bản:
   • Bước 1. Lựa chọn đoạn văn bản muốn gắn link.
   • Bước 2. Nhấn vào icon “Thêm / Sửa đường dẫn” > Nhấn vào icon hình bánh răng
   • Bước 3. Cửa sổ “Thêm/Sửa đường dẫn” sẽ mở ra:
     • Nhập địa chỉ đích URL: Bạn dán địa chỉ link đã copy từ nguồn mà bạn muốn gắn vào đây.
     • Đường dẫn bằng chữ: Mặc định chính là phần chữ trong văn bản bạn đã bôi đen / đánh dấu. Bạn có thể sửa lại cụm chữ đó ở ô này.
     • Mở liên kết trong một thẻ (tab) mới: Lựa chọn thuộc tính này nếu bạn muốn sau khi click vào link, trình duyệt sẽ mở link này ở một tab mới hoặc một cửa sổ mới.
     • Liên kết đến một nội dung đã tồn tại: Chức năng này cho phép bạn tìm kiếm một bài viết, một trang hay một chủ đề đã xuất bản trong hệ thống web. Nó giúp bạn gắn link 1 cách nhanh chóng mà không cần mở lại tìm liên kết của nội dung đó. Chức năng này không tìm được bài viết đã ẩn (private, draft, pending review,…)
     • Lưu ý: Link tới một địa chỉ website phải lấy đủ cấu trúc “http://” hoặc “https://”
   • Bước 4. Sau khi đã gắn link, bạn có thể nhấn nút “Thêm liên kết” để cập nhật & đóng cửa sổ này lại.
   • Ví dụ: Đây là link dẫn đến trang liên hệ.
   • Ví dụ: Đây là link email cho BQT: banquantri.ngktonline@gmail.com
2. Gắn liên kết cho một địa chỉ email:
   • Trong trường hợp muốn gắn link cho một địa chỉ email, các bạn lưu ý viết trong phần URL của Link như sau:
     • Muốn gắn link cho một email, viết trong URL: mailto:nameUser@gmail.com (ví dụ).
     • Muốn gắn link cho một email & kèm theo tiêu đề thư thì viết trong URL: mailto:nameUser@gmail.com?Subject=Xin%20chào! (%20 thay cho dấu space-bar)
3. Gỡ bỏ liên kết (link): Muốn gỡ bỏ liên kết trong văn bản, chỉ cần chọn đoạn văn bản đã gắn link, sau đó nhấn icon “Xóa đường dẫn (Remove link)”.

4. Ngắt đoạn văn bản nếu quá dài

Trong trường hợp đoạn văn bản của bạn quá dài, bạn có ý định muốn ngắt đoạn & có nút “Xem thêm” để mở rộng đoạn văn bản đó thì hãy sử dụng chức năng này. Tuy nhiên chức năng này chỉ hiệu quả khi bạn quyết định chọn đoạn văn bản ngắn đầu tiên làm trích dẫn, phần sau sẽ là phần đọc chi tiết trong danh sách các bài viết.

5. Nhóm “Shortcodes”

Đây là nhóm chức năng chèn các tiện ích vào bài viết bởi các công cụ tích hợp & cài vào của các module. Xem hướng dẫn chi tiết ở bài “Shortcodes”

6. Dropdown “Định dạng”

Đây là nhóm chức năng định dạng cho văn bản rất thú vị. Xem hướng dẫn chi tiết ở bài “Formats”

7. Gạch giữa từ

Chức năng này dùng để gạch bỏ những nội dung đã xuất bản nhưng chưa đúng.

VD: Đây là đoạn văn bản đã bị gạch bỏ, thay thế bằng đoạn văn bản khác.

8. Đường ngang (Hard Rule)

Đường ngang dùng để phân chia từng phần cho rõ ràng. Không nên lạm dụng quá vì có thể nó gây ra sự rối mắt. Giữa phần 7 – 8 phía trên có sự ngăn cách bởi đường ngang HR.

9. Màu chữ & nền của chữ (text & background color)

Bạn có thể dễ dàng thay màu của chữ bằng những màu được đề xuất hoặc qua tùy biến.

Với những văn bản cần nhấn mạnh hoặc cho rõ nghĩa hơn, chúng ta có thể sử dụng màu nền bên dưới để tăng điểm nhấn.

Đừng lạm dụng quá hai chức năng này & cần có sự quy ước đồng nhất để đảm bảo bài viết của bạn không bị quá nhiều màu sắc gây mệt mỏi cho mắt người đọc.

10. Dán như văn bản

Chức năng này rất quan trọng, nó giúp cho văn bản của bạn không bị lộn xộn về định dạng khi bạn copy nội dung từ Microsoft Word, từ Website khác hay các nguồn có quy ước định dạng riêng. Khi kích hoạt (chức năng được lựa chọn) thì các nội dung bạn dán vào phần biên tập này sẽ tự động chuyển về dạng text chưa định dạng nguyên bản. Sau đó bạn sẽ biên tập lại với các chức năng ở trên.

11. Xóa định dạng

Sử dụng chức năng này khi bạn muốn xóa hết các định dạng (đậm, nghiêng, thay màu chữ, màu nền). Bôi đen phần nội dung cần xóa định dạng, sau đó nhấn vào icon này.

12. Chèn các ký tự đặc biệt

Chức năng này cho phép bạn đưa vào văn bản những ký tự đặc biệt của toán học, hóa học, vật lý, tiền tệ, quy ước bản quyền,…VD: £320, © Bản quyền Bộ Ngoại giao Việt Nam.

13. Tăng/Giảm khoảng dịch chuyển của khối văn bản 

Khi bạn muốn dịch chuyển cả khối nội dung vào sâu hơn để tạo sự chú ý có thể sử dụng tính năng dịch khối sang phải, nếu muốn đẩy trở lại thì sử dụng tính năng dịch sang trái.

14. Undo & Redo

Giống như chức năng của các chương trình biên tập nội dung khác, chúng ta sử dụng hai chức năng này để khôi phục các bước thao tác trước hoặc các bước thao tác sau.

15. Phím tắt

Đây là danh sách các phím tắt mà bạn có thể thao tác trong trình biên tập nội dung này. Nên ghi nhớ các phím tắt cho các thao tác, nó giảm tối đa việc bạn phải sử dụng nhiều lần nhấn chuột. Phím tắt này sẽ chuyển đổi theo trình duyệt & hệ điều hành bạn sử dụng. Người biên tập đang sử dụng HDH MacOS nên phím tắt sẽ quy ước theo HDH này, nếu bạn sử dụng Windows thì các phím tắt sẽ được chuyển đổi lại cho đúng với Windows.

16. Chế độ “viết tập trung vào phần nội dung biên tập”

Bật/tắt chức năng này giúp bạn chỉ tập trung vào khu vực viết bài này, các phần khác sẽ tạm ẩn đi cho đến khi con trỏ chuột di ra vị trí đó, các phần khác sẽ tự động hiện lại.